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ERP選型的流程及註意事項?

ERP選型方面要特別註意以下幾點:

① 供應商資質審查不嚴格:企業在對乙方進行資質審查時通常只是了解企業的公司規模、人員、案例等基本情況,而對於企業實施團隊、實施經驗、行業案例、公司是否正常運營沒有進行深入調查,可是上述情況壹旦出現問題有可能會導致乙方項目延期甚至中止。

例如某汽車零配件集團公司曾經因為第壹次實施時選擇的實施商只有單體公司實施經驗而不具備集團ERP實施能力,推行過程中難以應對集團公司的復雜業務環境,大部分業務只能在線下完成。(例如財務成本核算完全在線下完成,財務會計憑證由財務人員線下收集之後再手工錄入ERP系統,MRP需求核算通過計劃人員在線下手工核算等等),導致ERP系統上線後不僅僅集團統壹管控效應較差,而且無法對各分子公司業務部門提供快速的業務支撐,也不能為管理層提供有效的報表數據,最終只得棄之不用,選擇新的實施商進行第二次實施,既拖延了集團信息化建設步驟又增加了信息化建設成本。

② 供應商評估不全面:供應商評估中的難點是很難全面及客觀的對供應商進行分析與評估,往往只能依賴選型小組成員憑借自身的觀感與經驗進行較為感性的評價,對於該如何結合公司自身特點選出最適合公司的ERP系統存在較大難度。另外,在如何選擇供應商實施團隊方面也是ERP實施的壹大難點,壹個好的ERP系統實施團隊是項目成功的關鍵因素之壹,特別是實施團隊的項目經理尤其重要,項目經理是否具有同類企業實施經驗、項目經理自身的專業素養、項目經理執行力都是重要的評估因素,但憑借甲方自身的能力很難全面客觀的對乙方進行評價,可供應商全面評估的結果會最終體現在ERP系統的實施效果上面。假如沒有細致全面的對公司的整體實力與人員穩定情況進行考察,因乙方項目團隊經驗不足或能力不足會導致ERP系統的實施效果不佳,因乙方的售後能力不足會導致ERP系統上線後甲方運維服務受到影響,而在系統實施中或實施後乙方公司出現人員頻繁變化或者公司倒閉會對系統的實施與運維造成直接影響。

③ 供應商合同評審不嚴謹:甲乙雙方簽訂合同時,如果甲方不重視對技術合同的審查,在實施目標、實施周期、項目顧問要求、各業務模塊的實施要求、驗收流程及內容、變更、服務、付款條款等方面沒有進行合理的約束,乙方可能會在合同條款中設置壹些對甲方不利的條款。假如甲方在合同中對實施周期沒有嚴格約束,那麽不管乙方計劃安排拖拖拉拉還是乙方不顧項目質量的快速推進都會影響系統實施效果損害甲方利益(例如深圳某手機加工企業在實施前沒有與乙方就實施周期在合同中進行約束,而乙方也因為其它項目人手不足不斷施延項目進度,正常6個月的實施周期結果花了11個月的時間才完成,致使甲方不僅損失了五個月時間還增加了大量實施成本)。

再假如合同條款中甲方對乙方實施團隊成員未做合理要求,乙方隨意變更顧問,隨意將能力強的顧問換成經驗少能力弱的顧問,同樣會影響系統實施效果。再假如甲方對系統實施目標、系統驗收內容與方式等方面沒有清晰的界定,就會在系統驗收時無法對系統實施效果進行評定,耗費在溝通方面的時間與精力會成倍增加,嚴重的會造成系統無法驗收。

ERP系統選型是,應該註意,ERP必須具備這幾點要求:

壹、可擴展性,能伴隨企業的發展而擴展,因為對於企業來說,換系統的成本非常高,系統的切換並不是壹件容易的事情,特別是涉及到數據的切換,所以能伴隨企業不斷成長,滿足其長期發展需求的ERP,是數字化ERP的基礎。

二、集成性,我們都知道,隨著企業的發展,壹套ERP是無法滿足企業的全部需求的,所以ERP如何與PLM MES WMS等系統實現無縫集成,實現數據的互聯互通是非常重要的,我認為這是數字化ERP的核心。

三、實時性,在數字化時代,競爭的激烈程度有時就在分秒之間,做到企業數據實時查看/分析、即時溝通、實時響應,幫助企業實現明智決策,這是作為數字化ERP必不可少的條件。

四、多端登錄,能夠做到隨時隨地管理企業業務,iOS、Android、Windows、Mac、Web、TV端,不受限制,多端同步管理,這也是數字化ERP的重要體現。

當然,數字化ERP還有很多區別於傳統ERP的地方,比如多版本部署,本地化、雲模式或混合部署方式等

而中之傑的數字化ERP,基於對制造行業十二年的深耕細作,沈澱了豐富的專業知識和行業經驗,深刻把握制造業痛點難點,有成熟的行業解決方案。同時中之傑是SAP亞太區Gold Partner,在SAP ERP上做了深度開發,集成了PLM ERP MES PLM等20多個系統及應用,幫助中小微制造業實現數字化轉型升級。