首先打開Excel,然後插入新的工作表,在重命名為“工資條表”。再選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,然後按回車鍵確認即可。公式則為:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然後選中A1單元格,將光標放到右下角,當光標變為黑十字形狀的時候,按住鼠標左鍵不放,朝右拖動鼠標,拖到P列松開左鍵,這樣就完成了第壹行公式的復制。
步驟二:復制公式。
先選中A1:P1單元格區域,然後將光標放在P1單元格的右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標,達到相應位置後再松開左鍵,也就是完成公式的復制。這個時候大家就可以看到,工資條的功能已經基本就實現了。
步驟三:格式設置。
選中A1單元格,點擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“邊框”→“外邊框”,點擊確定完成設置。
步驟四:使用格式刷。
選中A1單元格,點擊格式刷按鈕,當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時,按住左鍵不放,拖動鼠標完成整個表格格式的復制就可以了。
步驟五:取消零值顯示。
點擊左上角的Office按鈕,打開菜單,點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現在,我們所看到的當前工作表中的零值就不會再顯示出來了。
不過,這裏需要了解到的知識點是設置零值不顯示。在Excel2003等版本中,設置零值不顯示,是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中,撤銷“零值”復選框即可。而在Excel2007中,很多的功能則都是放到了Excel選項當中。
步驟六:完善表格。
根據單元格顯示內容的寬度適當調整單元格的距離,並對字體、字號和文本居中進行設置,完善工作表。然後之需要將工資條打印出來,再裁剪之後就可以發放了。
以上簡單的六步就是制作工資條的步驟