督查督辦是工作基本程序，督查督辦是壹項重要而復雜的工作，要做好這項工作必須遵循壹套科學的工作程序。概括起來可以分為擬辦、立項、交辦、催辦四個環節。
1、擬辦：在作出重大決策、重要工作部署之後，或在接到學校黨委、行政和黨政領導同誌的指示、交辦事項之後，辦公室要及時提出擬辦意見。
2、立項：辦理意見確定後，即可登記立項。立項要堅持壹事壹項的基本原則，壹個工作部署或壹項決策，立為壹項。
3、交辦：交辦壹般采取發《督查督辦通知書》的形式，把督查事項交有關單位辦理，特殊情況采用口頭的形式交辦。
4、催辦：為及時了解督查事項的運行情況和辦理情況，辦公室采取發《催辦單》或直接到承辦單位催辦等形式，適時加以催辦查辦。同時，要積極協助被督查單位解決工作中遇到的困難。
擴展資料：
政務督辦
政務督辦是貫徹上級精神，保證決策實施，狠抓工作落實的重要手段，是提高行政機關執行力的有效途徑。
政務督辦工作是促進政府各項重大決策、重要工作部署貫徹落實的重要手段，是各級政府實施領導的壹個重要工作環節和工作方法。抓好政務督辦工作，保證把政府的各項決策落到實處，各級政府的首要責任。
各級政府要建立健全領導抓督辦工作的責任制，政府的每壹位領導同誌對自己分管工作範圍內的各項決策和工作任務要直接進行督促檢查。
政府及其工作部門辦公廳（室）在政務督辦工作中的主要職責是：按照政府的要求和領導的意圖有計劃地開展政務督辦工作；抓好上級、本級領導機關和領導同誌批示、交辦事項的督促落實；為政府領導同誌進行政務督促檢查搞好服務和組織協調工作。
政務督辦的實施，壹方面要采取行政管理辦法，另壹方面就是要利用技術手段來實施，比如采用政務督辦軟件。
政務督辦管理平臺對督辦事項按照擬辦、立項、交辦、催辦、辦結五項程序建立了運行機制，為政務督查工作的高效、有序開展搭建了科學的工作平臺，形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法，督查工作質量和效率明顯提高，有力地促進了各項工作的貫徹落實。
政務督辦管理平臺實現對督查事項辦理情況的全程自動記錄，具體包括：任務基本信息、單位進展情況、反饋信息、領導評價信息、延期信息、催辦信息等六大類。上級部門對下級部門的承辦情況進行監控並適時進行催辦實現縱向監控。
督查部門通過系統對本級部門承辦信息實現橫向監控；未辦結事項在發布單位、承辦單位、以及局領導用戶界面首頁顯示，實現了領導對未辦結事項的直接監控。
同時，局領導還可以對督辦事項進展情況隨時提出意見和建議，形成了領導與承辦單位的網上直接對話平臺，確保了工作落實的質量。
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