報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統壹的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備註、報銷人簽名、審核人簽名等。
費用報銷單的填寫規範
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容壹旦填寫,不允許私自塗改;
3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持壹致;
4.內容盡量詳盡完整。
以上四點,是填寫費用報銷單的必備前提。
費用報銷單的填寫內容
1.在?報銷部門?處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;
3.單據須標註清晰所附件的張數;
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上?,以防止金額地改動;
6.合計數算清後如實填寫;
7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃壹條註銷線。
費用報銷單的註意事項
1.壹定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;
2.摘要等事項填寫明確,不可模棱兩可影響報銷;
3.收據或者發票壹定要附上;
4.必須是本人填寫和簽字;
5.盡量不要折疊弄汙。
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