在正常情況下,剪彩儀式應在行將啟用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。
正門外的廣場、正門內的大廳,都是可以優先考慮的。在活動現場,可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式具體名稱的大型橫幅,更是必不可少的。壹般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則壹刻鐘即可,長則至多不宜超過壹個小時。
按照慣例,剪彩既可以是開業典禮中的壹項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的壹系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式,通常應包含以下六項基本的程序。
(壹)請來賓就位在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負責人安排坐席。在剪彩儀式開始時,即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。
(二)宣布儀式正式開始在主持人宣布儀式開始後,樂隊應演奏音樂,現場可燃放鞭炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此後,主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
(三)奏國歌此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標誌性的歌曲。
(四)代表發言發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內容應言簡意賅,每人不超過三分鐘,重點分別應為介紹、道謝與致賀。
(五)剪彩開始在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。主持人宣布正式剪彩之後,剪彩者應在禮儀小姐的引導下,步履穩健地走向剪彩位置。如有幾位剪彩者時,應讓中間主剪者走在前面,其他剪彩者緊隨其後走向自己的剪彩位置。主席臺上的人員壹般要尾隨至剪彩者之後1.~2米處站立。當禮儀小姐用托盤呈上白手套、新剪刀時,剪彩者可用微笑表示謝意並隨即接過手套和剪刀。剪彩前要向手拉緞帶的禮儀小姐點頭示意,然後,全神貫註、表情莊重地將緞帶壹剪兩段;如幾位剪彩者***同剪彩,則要協調行動,處在外端的剪彩者應用眼睛余光註視處於中間位置的剪彩者的動作,力爭同時剪斷彩帶。同時,還應和禮儀小姐配合,註意讓彩球落於托盤內。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。剪彩者在放下剪刀之後,應轉身向四周的人們鼓掌致意,並與主人進行禮節性的談話,然後在禮儀小姐引導下退場。
(六)參觀剪彩之後,主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。隨後東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品,並以自助餐款待全體來賓。