在信息化時代的大背景下，醫療機構也在面臨著向診療信息化、管理信息化的數字化醫院轉型，通過使用OA系統這個全新的管理平臺，能夠有效落地醫院行政管理制度，為醫院提供更好地綜合辦公的相關服務、整合系統資源、滿足醫院信息化的快速發展。
OA系統將實現管理與業務融合，與其他系統（如HIS系統）進行相關整合，將原本松散、獨立的系統逐漸整合成壹個壹體化的平臺，方便醫院領導實時掌握醫院的管理與運營的情況。
以下是泛微OA系統在青島市市立醫院的應用案例，可以參考壹下：
壹、整合流程，信息***享1、信息門戶展現：OA系統可以將不同的用戶、部門、信息和流程通過門戶聯系在壹起，能夠根據不同崗位的工作特性，定制適用於不同崗位的工作桌面，易於工作開展；智能推送對應信息，提示辦理工作。實現醫院各類資源的有效整合和最大化利用。
2、流程體系整合：OA系統根據醫院的流程管理體系，從行政、信息、人事、財務、公文、宣傳、藥品物資器械、後勤、醫療、質量管理類等各個方面為醫院構建貫通日常辦公所需的流程，為綜合辦公系統奠定基石。
流程處理過程可視化，審批過程記錄清晰可見，可通過自定義報表形成相關數據臺賬，實現辦公透明化。多種提效方式，提高辦公效率。
3、知識有效沈澱：知識是醫院發展和學科發展的重要基礎和創新動力。OA系統通過構建統壹知識庫、統壹權限、統壹搜索、統壹推送等功能，幫助醫院進行知識積累，提高工作效率，提升醫院科研創新能力。
二、綜合行政管理功能OA系統通過對綜合行政管理工作進行全方位的溝通、協調和運轉，促使醫院更加科學、規範的運作。
1、公文電子化管理支持多種國標類型公文、審批流程，系統應用過程中可以自動調用對應的發文單、正文、套紅模板，同時模板支持自定義。公文流程審批通過之後，自動歸檔到檔案系統或者手動歸檔，方便查詢和減少手工處理工作量。
2、合同在線管理：OA系統協助青島市市立醫院實現合同的在線審批，合同信息形成臺賬方便查詢與統計，實現合同內容的簡單快速查找。並且合同審批完成之後不可修改，利於合同的規範管理以及保障醫院資產的安全性。
3、會議管理：會議室、會議通知、會議資源、會議簽到、會議召開全過程管理。
4、車輛管理：OA系統實現車輛信息管理、用車審批線上管理，車輛使用情況壹查便知，提高車輛使用效率和轉運患者效率。
5、郵件管理：實現了內外部郵箱的信息互通。
6、網上調查：在線調查發布、統計與信息管理。
7、微信辦公：實現（企業微信）移動辦公，有效解決電腦端90%工作的事項審批、處理、信息的查閱與反饋。
在外也可進行流程審批、業務消息提醒、個人日程&會議管理、郵件的收發、文檔及新聞的查閱與反饋等功能。
值得壹提的是，針對互聯網醫院的整合，青島市市立醫院移動辦公端，醫生能夠通過移動診室，執行圖文問診操作，直接和患者進行交流。
（移動診室）
OA系統幫助醫院管理層更方便、更有效地來實行行政條線的管理制度；提高辦公效率，加強各行政科室和各業務科室之間的溝通協作；加快實現醫院內部業務數據的互通，數據的挖掘、規範、統壹。