人事檔案壹般在工作單位或者學籍科。查詢檔案的方法：網上查詢、實地查詢、機構代查等。
壹、網上查詢
現在網絡發達，可以嘗試通過網絡進行查找。依次找到檔案可能存放的地方的官方網站，如學校官網、人才市場官網等等咨詢。
二、實地查詢
帶上自己的個人證件，前往檔案可能存放的相關地點進行查詢。學校、工作單位、戶籍地等地方都是有可能的。
三、機構代查
目前最常見的就是委托給專業檔案服務機構來進行代查！這種查詢的速度比較快，同時不用耗費自己的時間精力就可以查到。
檔案的作用：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第壹家單位就業工作滿壹年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。
2、考研、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
3、評職稱，如果沒有檔案，就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的壹個砝碼！
4、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，報名都可能報不上。
5、辦理準生證，需要男方存檔案的地方開婚育證明。
6、養老保險的工齡計算，必須要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。