會議形式有：全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學術討論會、辯論會、 網絡會議。
考慮周全要成功地舉辦壹次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡。
會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麽輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
擴展資料：
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便於在後續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
壹般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要註意座次的安排。如果只有壹位領導，那麽他壹般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裏的位置。
就是說以會議室的門為基準點，在裏側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，壹般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有壹種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麽多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裏面的位置是比較主要的座位，就可以了。
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