學生會中有很多部門,比如主席團、組織部、外聯部、秘書處、宣傳部、策劃部、文藝部、生活部等。不過,說到學會生秘書處,很多人都不知道這個部門是幹什麽的。下面,我就給大家介紹壹下學生會秘書處。
事實上,學生會秘書處是協助學生會主席團對學生會各部門進行管理、協調,對其開展的各項工作、舉辦的各類活動進行管理、督辦的部門。
那麽,學生會秘書處的任務都有哪些?事實上,學生會秘書處的職責主要有以下幾個:
第壹個職責是文件撰寫與整理。秘書處的首要工作是文件撰寫與整理,包括學生會各種檔案、信件、報刊等,並做好登記和存檔。另外,要做好會議通知、會議紀要、會議考勤,撰寫學生會活動的有關文件,包括活動開始前的文案策劃、活動中的記錄、活動結束後的總結。
第二個職責是上傳下達。秘書處的壹個重要作用就是“橋梁紐帶”,要做好學生會各部門之間的溝通,也要做好學校老師和學生之間的上傳下達,負責各方之間的溝通。
第三個職責是統籌加分。學生會秘書處負責本學院各專業班級學生的活動學分統計,包括比賽得分、活動得分、組織得分、幹部得分等等,每學期大概3-4次學分統計,按時發放統計表,學生填寫完畢收上來逐項評定,評定蓋章則為有效,為期末學生評優提供參考。
第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定,制定各部門的考核標準,評審各部門提交的總結報告,對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵,做好獎勵方案。