法律分析：會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1．標題：會議方案標題的規範寫法由召開單位或範圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2．開頭：在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分壹般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當於壹般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3．主體：主體部分壹般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當於壹般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。壹般分條列項寫出。
4．結尾：結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的．可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
5．落款：壹般寫明方案的制發文機關、簽署日期，並加蓋公章。
法律依據：《司法部關於建立律師工作聯席會議制度的方案》 壹、主要職能。聯席會議主要承擔以下職能：（壹）溝通交流保障律師執業權利工作情況，研究解決律師執業權利保障工作中的普遍性、政策性問題，及時協調處理侵犯律師執業權利的突發事件，切實維護律師執業權利；
（二）建立健全律師執業監管跨部門協調機制，溝通交流律師執業管理中存在的普遍性問題，及時研究處理意見；
（三）落實深化律師制度改革的各項任務和政策措施，研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。