如下：
(壹)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1、單標題：由“會議名稱+文種”構成。
2、雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1、導言。主要用於概述會議基本情況。其內容壹般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。
2、主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。
註意
1、概括要真實。會議紀要要忠實於會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。
2、重點要突出。壹次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。