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會計憑證保管年限

會計憑證保管年限是30年。

會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。會計檔案將保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統壹規定保管期限為10年。會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統壹規定保管期限為30年。

會計憑證的保管期限為30年。會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證屬於會計檔案的壹種,會計檔案保管期限壹般分為永久、定期兩類。定期保管期限壹般分為10年和30年。其中,永久即是指會計檔案須永久保存,定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了後的第壹天算起。

企業會計檔案保管期限具體如下:

需永久保存的會計檔案包括年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書,保管期限為30年的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計檔案移交清冊,銀行余額調節表、銀行對賬3、保管期限為10年的會計檔案包括月度季度和半年度財務報告.單、納稅申報表。固定資產卡片賬需在固定資產“報廢清理後保管5年”。

會計憑證的裝訂方法及註意事項:

裝訂方法:

從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

只介紹壹下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證壹起裝訂。訂完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多余的部分,折好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

從裝訂方式來說,介紹壹種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。

處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

註意事項:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。

推薦壹種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向裏面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反壹下而已。

即先向裏折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的壹轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角壹拉,即可全部拉開。