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人事檔案 人事檔案怎麽調動

壹般有時候我們在壹個地方工作或者是到外地工作的,就涉及到我們的人事檔案調動的過程的,這裏就需要辦理檔案調動的,壹般需要對方單位開具介紹信的,這樣才能調動的,下面就由我給大家講解壹下有關人事檔案調動的相關法規。

人事檔案怎麽調動

《流動人員人事檔案管理暫行規定全文》

第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後,及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。

壹、人事檔案接收流程

1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。

2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議後,將人事檔案移交到檔案管理部。

3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收後,移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程人事檔案轉出分兩種情況:

壹是檔案轉移,二是檔案調動。

1、檔案轉移。

(1)檔案轉移的去向:壹是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

(2)檔案轉移的手續:a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

(3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續後,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函

(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

上面就是關於人事檔案的調動以及接收的流程以及相關的手續的,需要自己準備好壹些資料的,自己到對方單位開具介紹信把自己的檔案調動過去的,還有就是到把檔案要交付給對方單位的檔案管理部,想要了解更多法律法規就咨詢。