傳統的管理方式造成公司辦公環境混亂，低效，而且耗費管理成本。這不但給公司帶來嚴重的經濟負擔還影響辦公環境。oa協同辦公系統軟件可規範化管理辦公，讓工作有條不紊，提高效率。
2，oa協同辦公系統軟件可提高工作效率和質量
oa協同辦公系統軟件的主要功能是通過簡化工作程序，提高工作效益。如，oa協同辦公系統軟件可實現遠程申請、審批項目，使公司總要事情及時處理。通過實施oa協同辦公系統軟件的各項功能，也能解決公司耗材浪費現象。
綜上所述，企業信息化發展已成趨勢，只有規範、制度化才能節約成本提高效益。而oa協同辦公系統軟件選擇能幫助企業在激烈的市場競爭中，脫穎而出。