1. 管理風險
信息化項目在實施過程中，可能會遇到種種風險，比如進度延遲、成本過高等。采用項目管理流程，可以更好地識別潛在風險，制定預防和應對措施，以最小化風險對項目產生的影響。
2. 控制成本
信息化項目實施過程中，成本是壹個十分敏感的問題。項目管理流程可以確保成本始終在預算範圍內，並鼓勵項目管理人員就成本進行細致地控制和分析，降低項目成本並提高效率。
3. 提供透明度和可追溯性
采用項目管理流程，可以明確各個任務的起始點和結束點以及每個任務的完成情況，為項目的整體管理提供透明度。同時，也可以在項目中發生問題時方便追蹤原因和解決問題。
4. 提高協同效率
信息化項目是包含多個階段和多個工作流程，采取項目管理流程，可以增強項目團隊成員之間的合作和協同，形成更好的團隊成效。
5. 提高質量
項目管理流程可以確保項目實施過程中質量的掌控，從而使項目按預期時間內交付，達成預期目標，並最大大限度滿足客戶需求。
綜上所述，采用信息化項目管理流程可以提高項目的管理效率，降低風險、降低成本、提高工作協同性、提升工作質量。