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會計從業中會計電算化實務中過賬怎麽操作

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依日記簿記賬憑證的分錄,順序逐筆過賬;也可先過日記簿中同頁上所有借項,然後再過貸項的過賬方式與方法。但是,不論過賬的方法方式如何,而對每壹賬項的過賬方法步驟,與應行註意的事項,並無二致。茲以通用的三欄式明細分類賬為例,說明過賬的壹般步驟

如下: 1、每壹筆分錄過賬時,應先過借方科目;為此,過賬的第壹步,系從分類賬中找出分錄中借方科目的賬戶。

2、將日記簿中該分錄的日期,記入該賬戶的“日期”欄,記載的方法,與日記簿“日期”欄填寫的方法相同。

3、因交易的內容在日記簿已有說明,故分類賬的賬戶中的摘要,壹般可以更簡略的文字,緊靠日期欄填寫於“摘要”欄內。

4、將日記簿中所列該科目的金額,轉記於該分類賬的賬戶的“借方金額”欄。

5、將記載該賬項的日記簿的頁數,記入分類賬的“日頁”欄,以明其來路。如根據記賬憑證過賬,“日頁”欄,應改為“憑證字號”欄,並置於“日期”與“摘要”欄之間。

6、同時,將所過入分類賬的“頁碼(或賬號)”,填入日記簿的“類頁”欄,以明賬項的去路;如以會計科目編號代替會計科目,即用賬號代替分類賬頁次,則日記簿的“類頁”欄,只須在過賬後,作壹“√”號,以示已經過賬即可。

7、借方科目過賬完畢後,再按相同的步驟,將貸方科目有關事項過入分類賬的該科目賬戶的相應欄。但貸項的摘要,則右移兩個字位開始書寫,以保持借項、貸項摘要的左右分立及上、下對齊的排列,並便於識別借貸金額記入方向是否有誤。

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