述職報告壹般分為引言、主體、結尾三個部分。
每壹部分的寫法大致如下：
引言部分主要講任職時間、主要職責以及履行職責概況。若是例行性的且參加者均為本單位人員，如年終總結時的述職，只需要概述本年度履行職責情況即可。
主體部分主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思，具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中，為了防止有些內容交叉、重復，更常見的是圍繞這五個方面的內容，根據自身的情況，合理設置內容板塊。比如成績部分，可分為學習與思想情況、工作情況、廉潔自律等方面的情況，每壹方面的情況又包含具體做法和主要效果。總的就是要能夠真實反映自身的情況。
結尾部分主要有兩種寫法。壹種是把主體部分的“努力方向”作為結尾，這樣，主體部分只需講成績和問題兩層意思了。壹種是若主體部分已經講了成績、問題和努力方向三層意思，這樣的結尾只能是概括性地講幾句表態性的話了。