書信的標準格式
壹般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
1、稱呼:即對收信任的稱呼。要把受信任的稱呼寫在第壹行,後面加冒號,表示有話要說。獨自成行
2、問候:要在稱呼的下壹行,空兩格,獨自成行。用壹些禮貌用語,比如您好,最近還好嗎?表示對朋友或者家人的問候。
3、正文:另起壹行,空兩格。可以書寫具體想說的花或者想要描述的事件,註意分段,分段後註意空兩格,這樣顯得簡潔明了。
4、祝福語:祝福語是表示致敬或祝賀壹類的話,如“此致”、“祝”等。應獨占壹行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等壹類表示祝福的話語時,壹般要另起壹行頂格寫。
5、署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上合適的稱謂,如“妳的同學”、“妳的好友”,“您的學生”等。
6、日期:日期寫在署名的下壹行。