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總經理助理的工作內容及職責

 總經理助理是總經理的左膀右臂,日常協助總經理的工作事務。下面是由我為大家整理的“總經理助理的工作內容及職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

 總經理助理的工作內容及職責壹

 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

 4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

 9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

 總經理助理的工作內容及職責二

 壹、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

 二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

 三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。

 四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

 五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

 六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準後,組織實施。

 七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度並指導具體的實施。

 八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

 九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

 十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等壹系列制度體系,使企業的壹切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

 十壹、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

 十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

 十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

 十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的壹切重大事項及時向總經理(董事長)反映,並提出處理意見,對壹般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

 十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

 十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

 十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

 總經理助理的工作內容及職責三

 1、負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

 2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

 3、對上級和外來文、電負責催辦、回復。

 4、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

 5、分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

 6、代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

 7、協助各服務中心與涉及公***事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

 8、負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

 9、經常與公司各管理層、基層員工溝通,並將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

 10、協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,並向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

 11、與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

 12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

 13、完成總經理交辦的其他工作。

 總經理助理的工作內容及職責四

 1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

 2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

 3、協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

 4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

 5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

 6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

 7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

 8、完成公司領導交辦的其他工作任務。