按照國際標準A4型紙的版面的話，大致有以下要求。
文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分壹行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
正文：用3號仿宋字，壹般為黑色。
批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要在標題中出現，但不壹定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進壹步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。
通告的寫法要求
1、註意區分通告和知照性通知的用法。
2、撰寫通告時要符合政策法律規定。
3、撰寫通告，語言要準確，註意講究通俗簡潔。
（1）周知性（知照性）通告。即在壹定範圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地公告、更換證件通告、施工公告等等。
（2）法規性（制約性）通告。用於公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如壹些禁令。