行政公文要求用A4型紙。
排版規格：正文用3號仿宋體字，壹般每面排22行，每行28個字。
制版要求：版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
公文中各要素都有明確的標識規則，須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。
該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
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