1、圖書按類別分類：圖書室書籍壹般分為，期刊雜誌，書籍，報紙。按照新日期報紙放上面的原則夾放。期刊雜誌按出版日期碼放，以左舊右新的原則擺放。
2、圖書按內容分類：按內容有人文類，專業類，休閑類，政治思想類。每壹類按照書名的首字母順序排列。
3、圖書按蓋章，編碼分類：書，雜誌，內頁蓋上公章，並對書籍編碼。
4、制作書籍種類電子版：管理書籍用EXCEL表做成電子版，有新書或者雜誌進入圖書館時，可以進行插入，編碼。表格的項目欄可以有類別，編碼，書名，期刊，價格，數量，作者，出版社等。
5、制作借書表：使用A4大小紙橫版使用制作表格。項目欄有，編號，書名，借閱時限，借閱人簽名，歸還時間，書籍歸還完好度等。
6、註意：嚴格執行圖書管理制度，不可以分人對待，否則無法進行有效管理。