"ATTN"的意思是:與信件內容相關的人或者有能力(職權)處理信內業務的人 ,不是什麽“收件人”的意思也不是“致某人“的意思,壹般譯為“關涉人”或“關涉者” 。
"ATTN"完整拼寫是:Attention,英?[?'ten?(?)n] 、 美?[?'t?nn] ,指關註、註意的意思。
壹般用法:
1、接需要告知的對象。
ATTN:Dear Messrs
2、接需要告知的對象再加需要處理的事物。
ATTN:Dear Messrs,後接需要處理的事務名稱
3、直接接需要處理的事物。
ATTN:直接接需要處理的事務名稱
擴展資料:
英文商務信件格式:
1、稱呼:第壹次聯系盡量用「Dear XXX」作為稱呼,不知道姓名只知道頭銜的情況下,可用「Dear Title」,熟悉了之後也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是對某個群體發的郵件,可以用「Dear All」作為郵件稱呼。
2、郵件內容都左對齊頂格寫,開頭不留空格。
3、寫正文的時候,把最重要的事情放在最前面,簡單的問候之後「直奔主題?」。
4、能用簡單句的時候不用復雜句,能用簡單詞匯的時候不用復雜詞匯。郵件內容力求簡潔明了,表述準確。如非必要,郵件盡量不要寫的很長,也不要分很多段落,壹般三四段即可。
5、如果郵件涉及信息比較多,可以按要點進行編號,12345分條敘述,這樣表達更清楚。重要內容可用「加粗」或「其他顏色字體」來提醒,但是同壹封郵件中字體盡量壹致,字體顏色不宜過多,最好不要超過3種。
6、註意措辭,多用虛擬語氣和委婉語氣。比如:if,I would,Could you這些句型,既明確了自己立場,又不至於太生硬,更容易讓對方接受自己觀點。
7、電子郵件可以輕易的被轉發給他人,也是書面的證據,所以郵件內容務必慎重客觀,切不可信口開河。
8、郵件最後要對收件人表示感謝,如果郵件開頭已經說過感謝的話語,結尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來呼應開頭。
9、郵件結尾要有署名,壹般用「Best regards,Sincerely」等然後另起壹行加上自己姓名。Sincerely相對更正式壹些,適合所有場合。
參考資料: