要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內容、註意事項等。
範例：
為了更加提高或完成企業(單位)業績，特總結出XXXXX，特召開XXXX會議
壹、會議時間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結束
二、會議地點：XX展館或XX酒店?
三、會議形式：XX
四、會議主持人：XXX
五、會議記錄人：XX
六、參會人員：XX領導、XX經理、XX主任等?
七、會議議程： 議程壹 ? 時間X X-時間X 議程二 ? 會間休息 時間X X-時間XX break 茶點時間 ? 議程三 ? 時間XX-時間XX ? 議程四 ? 時間X X-時間XX? 會議總結?
八、會議規定：(根據會議類型對參會者提出要求)
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。?會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
參考資料：