1.工資
工資水平不應該出現在崗位說明書中,但可以明確工資等級。 2.轄員人數
轄員人數是指所有被管轄區域的人數,即直接下屬向上級報告的人數,應該加入這個崗位的管理跨度。 3.批準人
壹般來說,批準人可能是兩類角色: 人力資源經理
人力資源經理在崗位說明書上簽字的目的是確認準確性,主要是從形式、管理技術角度負責,保證所采用的表格規範化。
崗位最直接或間接上司
直接上司在崗位說明書上簽字,是對這個崗位具體的職責任務、入職要求、工作環境、工作條件、工作待遇等把關。
對批準人,可以理解為直接上司核準,人力資源總監批準。 4.工作性質
崗位說明書中,對工作性質的提法不清楚,應改為職位類別或工作職系。
二、工作內容
1.工作概要
工作概要是綜合性的、最簡單的語言描述。 2.職務說明
職務說明部分,權限標註應該清楚具體。整個公司應該制定壹個權限“字典”,用於解釋壹些詞的含義。 耗時
職務說明需要在有規律、清晰的描述之下加進耗時。還可以用其他,如工作量、頻次、數量進行描述。 各項職責排列
各項職責應該本著先重後輕的原則進行排列。 完成崗位目標和上級下達的其他任務
制度永遠都是滯後的,無法事先規定些臨時性或突發性計劃,需要用職務說明進行約定。 3.工作關系
在表示某種工作關系時,圖形方法是最形象、最直接、最有效率的方法。
管理是工具,任何時候都要找到最快、最有效、最簡單的表示方式。用圖形表示工作關系,通常包括三部分: 組織結構圖
即與這個崗位相關的上下、左右的組織結構圖。 工作關系圖
即這個崗位通常和哪些崗位發生工作關系。 職務升遷變化圖
即崗位通道、職務通道的圖示。
進行崗位分析時,應該把工作流程圖繪制出來,即本崗位的主要工作流程。