國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。
中國***產黨機關公文公認的有決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十四個文種。
文件發送的去向。機關或單位根據燃裂不同的行文關系和行文目的，選擇不同的行文方向。壹般可分為上行文、下行文和平行文三種。根據完成文件內容的要求，數旦上行文和下行文可以采取不同的行文方式。
除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜。壹般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、皮畢閉講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。
行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。作為表述國家意誌、執行法律法規、規範行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來說，公文是國家法律法規的延續和補充。特點有：
1.內容上具有鮮明的政治性
2.法定的權威性和行政束力
3.規範的格式和處理程序
4.壹定範圍和使用時間
5.準確莊重的文風
法律依據
《黨政機關公文處理工作條例》
第九條公文壹般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。