宣傳型公關,主要利用各種傳播媒介直接向公眾表白自己,以求最迅速地將組織信息傳輸出去,形成有利於己的社會輿論。這是最經常采用的公關模式,包括發新聞稿,登公關廣告,召開記者招待會,舉行新產品發布會,印發宣傳材料,發表演講,制作視聽材料,出內部刊物、黑板報等等。其特點是:主導性強,時效性強,範圍廣,能迅速實現組織與公眾的溝通,獲得比較大的社會反響。但它的局限性主要表現為:傳播層次淺,信息反饋少,使傳播效果壹般停留在“認知層次”。
交際型公關,以人際交往為主,目的是通過人與人的直接接觸,為組織廣結良緣,建立起社會關系網絡,創造良好的發展環境。其具體內容包括:各種招待會、座談會、宴會、茶會、慰問、專訪、接待、個人信函、電話等等。交際型公關特別適於少數重點公眾。其特點是:靈活而富有人情味,可使公關效果直達情感層次,但缺陷是活動範圍小,費用高,不適用於大數量的公眾群體。
服務型公關,以提供各種實惠的服務工作為主,目的是以實際行動獲得社會公眾的好評,樹立組織的良好形象。其具體工作包括:售後服務、消費引導、便民服務、義務咨詢等等。服務型公關能夠有效地使人際溝通達到“行動”層次,是壹種最實在的公***關系。
社會型公關,以各種社會性、贊助性、公益性的活動為主,組織通過對社會困難的行業的實際支持,為自己的信譽進行投資。其主要形式包括:開業慶典,周年紀念,主辦傳統節日,主辦電視晚會,贊助文體、福利、公益事業,救災扶貧等等。壹個組織不論經營什麽行業,它都是社會整體中的壹員,負擔著不可推卸的社會責任。
征詢型公關,以采集信息、調查輿論、收集民意為主,目的是通過掌握信息和輿論,為組織的管理和決策提供參謀。其具體工作包括:建立信訪接待制度、進行民意調查、建立熱線電話、收集報刊資料等等。征詢型公關是壹項日常的工作,要堅持不間斷地進行下去。
④選擇公關策略。公關策略是指組織根據環境的狀況及組織自身的變化,所采取的公***關系行為方式。具體而言,公關策略包括以下幾種:
建設型公關,是指組織的初創時期,或某壹產品、服務剛剛問世的時候,以提高知名度為主要目標的公關活動。這時組織的形象尚不確定,產品的形象也沒有在公眾的頭腦中留下什麽印象。此時公關策略應當是以正面傳播為主,爭取以較大的氣勢,形成良好的“第壹印象”。從公眾心理學的角度講,就是爭取壹個好的“首因效應”。其常用的手段包括:開業慶典、剪彩活動、落成儀式、新產品發布、演示、試用、派送等等。
維系型公關是指社會組織在穩定、順利發展的時期,維系組織已享有的聲譽,穩定已建立的關系的壹種策略。其特點是采取較低姿態,持續不斷地向公眾傳遞信息,在潛移默化中維持與公眾的良好關系,使組織的良好形象長期保存在公眾的記憶中。
防禦型公關是指社會組織公***關系可能出現不協調,或者已經出現了不協調,為了防患於未然,組織提前采取或及時采取的以防為主的措施。
進攻型公關是指社會組織與環境發生某種沖突、磨擦的時候,為了擺脫被動局面,開創新的局面,采取的出奇制勝、以攻為守的策略。組織要抓住有利時機和有利條件,迅速調整組織自身的政策和行為,改變對原環境的過分依賴,以便爭取主動,力爭創造壹種新的環境,使組織不致受到損害。
矯正型公關是社會組織公***關系狀態嚴重失調,組織形象受到嚴重損害時所進行的壹系列活動。社會組織要及時進行調查研究,查明原因,采取措施,做好善後工作,平息風波,以求逐步穩定輿論,挽回影響,重塑組織形象。矯正型公關屬於危機公關的組成部分,如組織發生各種危機後采用的各種賠償、致歉、改組等活動