技巧,實在實際的工作中不斷總結出來的實用幹貨,對於提高工作效率具有很大的幫助,在Excel中也是同樣的道理。如果妳對自己的Excel使用效率不夠滿意,不妨從學習下文開始哦!
壹、不顯示?0?。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式對話框,選擇分類中的自定義,並在類型中輸入:[=0]"",確定。
二、快速填充星期。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(E3,"aaaa")、=TEXT(E3,"aaa")。
解讀:
代碼?aaaa?代表長星期,?aaa?代表短星期。
三、快速選擇指定列的內容。
方法:
1、選定目標單元格。
2、公式-根據所選內容創建,選中首行並確定。
3、單擊名稱框右側的下拉箭頭,選擇相應的列標題,快速選擇本列內容。
四、快速填充永遠連續的序號(No)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=ROW()-2。
解讀:
1、Row()函數的作用為獲取當前行的行號。
2、公式中的2為修正值,因為當前單元格所在的行為第3行,減去2序號(No)就從1開始。
3、無論刪除行還是添加行,序號(No)永遠是連續的。
五、快速統計非空單元格的個數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(C3:C9)或=COUNTA(C3:C9,G3:G9)。
解讀:
1、Counta函數為計數函數,作用為統計區域中的非空單元格的個數。
2、Counta函數的語法結構:=Counta(區域1,[區域2][區域N])。
六、將表格快速的轉換為圖片。
方法:
1、選定需要轉換的表格並復制。
2、右鍵-選擇性粘貼,單擊右側的箭頭,選擇其他粘貼選項-圖片。
七、表格轉換為可自動更新的圖片。
方法:
1、選定需要轉換的表格並復制。
2、右鍵-選擇性粘貼,單擊右側的箭頭,選擇其他粘貼選項-鏈接的圖片。
八、通過格式設置,日期轉換為星期。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式對話框,選擇日期中的?星期?並確定。
解讀:
星期可以是長格式,也可以是短格式。
九、快速計算選手的?最終得分?。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/10)。
解讀:
1、?最終得分?值得是去掉?壹個最高分和壹個最低分之後的平均分?。
2、Trimmean函數的作用為:返回壹組數據的修剪平均值。公式中的2代表的是壹個最高分,壹個最低分,10為評委的人數。
十、快速計算選手的排名。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((M$3:M$9>M3)/COUNTIF(M$3:M$9,M$3:M$9))+1。
解讀:
排名時不用Rank函數,而用Sumproduct函數的主要原因在於:如果分值相同,Rank函數的排名結果會出現?跳躍?的情況,例如本示例中就不會出現第2名,第2名直接顯示為3。而Sumproduct的排名結果更符合國人的習慣哦!
結束語:
Excel技巧,是Excel的重要組成部分,也是許多Excel愛好者的左膀右臂,對於今天的實用技巧,妳Get到了嗎?如果親有更好的實用技巧,不妨告訴小編哦,