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幹貨:如何做好工作交接?

壹、工作交接的內容

1、工作文件。

包括政策法規、內部制度、培訓材料、操作手冊、各類相關材料等。

2、工作資料。

在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日誌、記事本等。

3、崗位任務。

崗位涉及工作流程、關鍵控制點和註意事。

4、當前工作。

了解當前的進展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節,延誤。包括未完成事項、待辦事項的交接。

5、客戶資料。

要註意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務、聯系方式、電子郵箱等基本信息。

6、固定資產及日常辦公用品等實物移交。

大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易忽視的鑰匙等。

7、財務移交。

員工如果是調動外單位或離職前要將經手的各類涉及資金的項目、業務、個人借款等款項與財務部門進行清理。

二、不同的交接內容,交接的方式不同

1、實物。

可直接交回給接手人或相關部門,確保數量和質量無誤即可。

2、電子版和紙質版文件。

形成目錄形式,確保賬物相符後拷貝和移交給指定的人員。

3、工作流程、關鍵控制點。

尤其是工作流程、業務操作方法等,可對接手人進行示範操作,輔導和糾正偏差,確保能獨立操作為止。

4、工作郵件。

您可以把工作交接的所有內容,包括已經完成的工作、待完成的工作、應對策略等,連同交接實物和文件清單壹起寫在郵件當中,抄送給妳的接手人、主管、上級領導等多方。

這樣交接工作壹經完成,責任明確公開,避免了未來工作出現問題將責任推脫到前任身上。

三、工作交接溫馨提示

1、每項交接從規範上來說,均應由交接人、接交人以及監交人(壹般由人事部門派員,也可是員工所在部門派員)三者簽字確認,當然也有些單位讓雙方交接,不是很規範。

2、在工作交接過程中,如出現部分文件、資料、圖書、證照等遺失或固定資產損壞時,應及時查清原因,分清責任,該賠償要賠償。

3、工作責任心是關鍵。不管您是移交人還是接手人或是監交人,本著為同事、為部門和單位著想,認真做好工作交接。

不能太過隨意。交接工作,從本質上來講,是工作傳遞,承上啟下壹個至關重要的環節!