培訓需求是指特定工作的實際需求與任職者現有能力之間的距離，即理想的工作績效-實際工作績效=培訓需求。
定崗位知識和技能，由於不同崗位所從事的工作不同，所以每個崗位所需要的知識和技能也不相同，即便是同壹個部門，各崗位對知識和技能要求也有較小或較大的差異，了解崗位知識和技能可以從分析該崗位的崗位職責和任職資格入手。
員工工作區域劃分，明確了各崗位對知識和技能的要求之後，就要以此為參照找到現有員工的差距，培訓的壹個重要目的就是讓不符合崗位知識和技能要求的員工通過培訓後符合要求；明確員工差距，通過對員工進行工作區域的劃分，可以確定出重點的培訓對象。
編寫培訓需求調研報告，人力資源部門將所有的信息收集完整以後，要對信息進行整理和分析，分析時，要註意對普遍存在的培訓需求進行合並。
註意事項
對於壹個組織來說，培訓需求分析既是確定培訓目標、設計培訓規劃的前提，也是進行培訓評估的基礎，因而成為培訓工作的首要環節。做出有效的培訓需求分析，才能做好企業培訓工作的其他內容。
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