會議的流程安排包括以下方面:會前確認會議目的、會前做好會議籌備、會前明確會議通知、會中做好主持和控制、會後做好記錄和跟蹤。
1、會前確認會議目的
無論是由自己組織發起的會議還是由領導交辦的,在組織會議之前,都需要明確為什麽需要開會。也就是在組織會議前明確會議的目標:需達到什麽效果,解決什麽問題。如果會議目標不明確就會導致會議過程沒有方向,從而讓會議變成沒有主題的無效溝通。
2、會前做好會議籌備
會議開始之前可能只是壹個人的投入,會議壹旦開始就會是壹群人參與其中,因此我們需要進行周密的會議籌備工作。
3、會前明確會議通知
接下來,我們需要給相關參會人員發送會議通知。
4、會中做好主持和控制
在會議過程中,會議主持人人需要控制好會議節奏,會議決策者需要及時對爭論問題給出結論。同時為了讓會議變得更有效率,我們需要提醒與會人員發言盡量精簡,必要的時候可以放壹個鬧鐘來輔助控制會議節奏和發言時間。
5、會後做好記錄和跟蹤
會議結束之後並不就代表著會議工作的結束,反而是會議進入到更重要的階段:會議精神落實和執行階段。