前臺文員是公司的門面，既要對外負責接待，又要對內進行文書等的管理。下面是由我為大家整理的“前臺行政文員的工作內容和職責”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
前臺行政文員的工作內容和職責壹1.接聽、轉接電話；對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
前臺行政文員的工作內容和職責二1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪登記簿》）
2、客戶入座後，主動給客戶倒水並說：請喝水。待客戶離開後，及時的把水杯及垃圾清理幹凈，把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司，應及時制止，可將其資料留下，不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理，應先通報，得到允許後，將其引領至經理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、並正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上，將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在壹起，放在指定位置，以備它用。
7、管理飲水，登記、發放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。
前臺行政文員的工作內容和職責三1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司壹樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。
3. 普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。
4. 監督公司員工的考勤打卡情況，監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。
5. 統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況，並保管好請假條。
6. 每月初統計公司員工的考勤情況，並移交財務部，考勤資料留底存檔。
7. 承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的我打印和公布。
8. 負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9. 負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
10. 負責公司各類信件、包裹、雜誌的簽收及分送工作。
11. 負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節儉。
12. 負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放，並保持整潔幹凈。
14、公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
15、完成領導交辦的其他的工作，做好其他部門的協助工作。
前臺行政文員的工作內容和職責四1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；
2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見；
3、負責電話的接聽與轉接；
4、負責公司的傳真收發，以及復印文檔，收發信件、報刊、文件等工作；
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
6、負責公司員工活動的日常管理；
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊，並時刻保持整潔幹凈；
8、負責檢查、監督辦公室衛生環境，以及花草的管理；
9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜；
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。