關於建立員工檔案相關參考:
1.員工登記表
2.背景調查（適合簽訂保密協議人員）
3.應聘資料
4.身份證復印件
5.戶口本復印件
6.學位證書復印件
7.學歷證書復印件
8.照片
9.退工單/離職證明
10.勞動合同
11.保密協議
12.職業病危害告知書
13.員工手冊簽收回執
14.職業資格證書復印件
15.社會累計工齡核定資料
還需要註意的是：在填寫了入職登記表，簽訂了勞動合同之後，每個員工會給壹個工號，按照工號正式建立人事檔案，更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的，還有Excel表格，每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間，勞動合同期限，社會保險辦理情況，試用期評估情況，崗位和職級調動情況，年度工作考核情況，直至該員工離職為止。
擴展資料：
員工檔案權責：
1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集，並填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。
3、?公司員工的人事管理檔案，必須是壹級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。
參考資料：