2、協同OA定義
協同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術,以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企事業單位內部人員方便快捷地***享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。 在基礎OA的應用上,可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
3、協同管理定義
在協同OA的應用基礎之上,以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、並加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,企業的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素,協同管理將這些資源整合在統壹的平臺上。 總結而言,協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們為***同的目標而進行協調的運作,通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成***同的目標。