1.客戶下訂單。
2.電傳工廠安排貨物確定產裝時間。
3.安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）。
4.電傳標簽到工廠。
5.訂艙，托書傳真貨代。
6.核銷單備案：（電子口岸備案）
7.將報關單據在合理日期寄送給貨代：（壹般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余 資料可以傳真）（合同，核銷單壹式三聯，發票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<；自己填寫1份，空白1份）。
8.辦理保險並審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進壹位。）
9.提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單後要求出正本。）
10.辦產地證：（開船之前；產地證打印）在貿促會辦理登記蓋章。
所需資料：壹般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票。產地證日期應與發票簽發日期壹致。
11.包裝申明繕制。
12.提單寄到後做客戶單據：發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明。
13.催款。
14.外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知單補填單號，拿貸記通知單。）
15.核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼後經銀行蓋章。）
收匯核銷所需資料：
①核銷單
②報關單（核銷專用聯）（已蓋章）
③銀行結匯水單
④出口收匯核銷報告表（壹式兩份）
到外匯管理科，拿資料去蓋章，回壹聯出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還並由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。
16.叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）
17.出口退稅：
所需資料壹份：
①申報出口退稅資料交接表 2份
②外貿企業出口退稅匯總申請表