危機處理的壹般程序如下:?
(1)采取緊急措施,防止事態發展。組織遭受突發性的公***關系危機時,需要的是冷靜,要采取緊急措施,防止事態發展,應盡可能地使組織形象與聲譽損失降到最低點;另外,要盡可能地羸得時間,了解危機事件真相,並妥善地處理危機。?
(2)坦誠告知,表明誠意。壹旦發生危機,組織便受到社會與公眾的關註,人們急於了解危機發生的真相,作為輿論代表的新聞界必然要來進行采訪。此時,組織應該坦誠告知,表明誠意。事實證明,隱瞞事情真相,往往會助長公眾的懷疑,擴大危機的波及面,而坦誠告知,表明誠意,才是最佳的選擇。
(3)調查情況,收集信息。對於突發性公關危機的處理,最終是建立在針對事件真相,采取相應、得體的公關措施的基礎之上,因此,調查危機事件的真相就顯得非常重要。也就是說,在災難得到遏止,危機得到初步控制後,就要立即展開對危機的範圍、原因和後果的全面調查,查明原因是為危機處理決策提供依據,也是成功處理外協危機的關鍵所在。只要尊重事實,切實采取改進、補救的措施,就能獲得公眾的諒解,並通過努力也會化驗為夷的。?
(4)針對對象,確定對策。在調查分析的基礎上,要針對不同的對象確定相應的對策。這些對策大體包括:組織內部對策;受害者的對策;上級主管部門的對策;業務往來單位的對策;對其他公眾的對策等。?
(5)評價總結,改進工作。組織在平息危機事件後壹方面要註意從社會效應、經濟效應、心理效應和形象效應等方面,評估消除危機的有關措施的合理性和有效性;另壹方面要認真分析事件發生的深刻原因,收集公眾對組織的意見,總結經驗教訓,以便改進組織工作,從根本上杜絕類似事件的再度發生。