1、復雜性。由於建設工程周期長，建設工程中階段性和季節性較強，並且建築材料種類繁多，生產工藝又比較復雜，因此，影響建築工程的因素多種多樣，這就必然導致建築工程文件和檔案資料具有壹定的復雜性；
2、隨機性。由於建築工程文件檔案資料產生於工程建設的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監理或竣工驗收等各個階段和環節，都會產生各種文件和檔案資料。尤其是影響建築工程的因素發生變化時，還會隨機產生壹些由於具體事件而引發的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料還具有壹定的隨機性；
3、時效性。有時工程文件和檔案資料壹經生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的後果。因此建築工程文件和檔案資料具有很強的時效性；
4、真實性。建設工程文件和檔案資料只有全面真實的反應項目的各類信息，包括發生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則壹旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的後果。因此，建設工程文件和檔案資料必須真實的反應工程的實際情況，來不得片面和虛假；
5、綜合性。由於建設工程項目常常都是綜合的系統的工程，涉及多個專業，多種工種的協同工作才能完成。
法律依據：
《中華人民***和國建築法》第九條
建設單位應當自領取施工許可證之日起三個月內開工。因故不能按期開工的，應當向發證機關申請延期；延期以兩次為限，每次不超過三個月。既不開工又不申請延期或者超過延期時限的，施工許可證自行廢止。