2.然後單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖…”命令項。接著按“數據透視表和數據透視圖向導”提示進行操作。在彈出的步驟壹設置對話框中的“請指定待分析數據的數據源類型”中選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”項。在“所需創建的報表類型”中選擇“數據透視表”項，然後單擊“下壹步”按鈕。
3.接著會彈出第二個對話框，系統直接定位到選中的區域，直接單擊“下壹步”按鈕。
4.在彈出第三個對話框中，在“數據透視表顯示位置”選擇第壹項“新建工作表”，最後單擊“完成”按鈕。
5.接下來就是數據統計前的排列了，主要是以什麽為標準，以什麽為內容進行的統計。
6.從“數據透視表字段列表”中將“班級”字段拖至“請將行字段拖至此處”。
7.移動完成後，系統自動出現班級列表。
8.將“學習評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”。
9.移動完成後，系統自動出現學習評定欄。
10.將“姓名”字段拖至“請將數據項拖至此處”。
11.移動完成後，系統將自動進行以姓名為內容的數據的統計工作。
12.雙擊左上角的“記數項：姓名”，在彈出的數據透視表字段對話框裏就可以設置匯總的方式。
13.數據顯示的方式。
14.同時可對行和列進行數據的篩選。
15.進行篩選後，系統會根據條件，自行篩選出符合條件的數據列表。
16.我們還可以給圖表進行樣式的設定。
17.對樣式進行選擇後，點擊確定即可。
18.同時，我們還可以根據統計的報表進行圖表的轉換。
19.圖表的功能在之前的經驗裏也有些許的提及到，當然，這裏的圖表多了壹樣功能，也是篩選功能，可以有效的進行條件篩選。