書信壹般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期構成。具體如下：
1 ．稱謂是在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。
2 ．問候語是第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
3 ．正文是另起壹行空兩格寫，壹般壹件事壹段，註意要分層次敘述清楚，簡潔清晰語言要求準確通俗，簡單明了，不要過多的廢話，要緊扣中心思想，陳述好自己的表達意思。
4 ．結尾是格式是另起壹行空兩格寫“此致”，“敬禮”下壹行頂格寫。
5 ．署名和日期是最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，比如“妳的朋友某某，學生某某。”
好友：某某 ?××年×月×日