為保障事情或工作順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明預期效果、預算及方法等的企劃案。年會活動策劃方案詳細流程如下：
13：50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始。
14：00—14：05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20—14：40 文藝節目（2—3個節目）。
14：40—14：50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50—xx：10 文藝節目（2—3個節目）。
15：10—xx：25 抽獎1，抽3等獎10名。
15：25—xx：40 遊戲1。
15：40—16：00 文藝節目（2—3個節目）。
16：00—16：xx 歡送退休員工。
16：xx—16：30 抽獎2，抽2等獎5名。
16：30—16：50 遊戲2。
16：50—xx：10 文藝節目（2—3個節目）。
17：10—xx：25 抽獎3，抽1等獎3名。
17：25—xx：45 文藝節目（2—3個節目）。
17：45—xx：55 抽獎4，特等獎1名。
17：55—18：00 文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭。
18：00—18：xx 全體員工合影留念。
18：xx—21：30 晚宴。
21：30 晚宴結束。
經典年會遊戲：
1、幸運星
貫穿全場做三輪，全體同事參加。以“擊鼓傳花”的形式誕生“幸運星”，為“幸運星”準備了刺激好玩的砸蛋，是大獎還是惡搞就要看運氣。
2、零距離靠近
給同事們壹個親密接觸的機會，但是僅限同性之間。男女各壹隊，每隊5人，要求用嘴吸住壹張撲克傳遞給下壹個人，同壹時間內傳遞最多的隊獲勝。
3、搶凳子大賽
臺上放三張凳子，邀請四個人上來，放火爆音樂，四個人伴著音樂圍著椅子轉，當音樂驟停時搶坐椅子，未坐到者淘汰；減壹椅子，繼續上面規則，最後做到椅子者勝利。進行2輪，兩輪的冠軍終極PK。
4、五毛壹塊
男生代表5毛，女生代表1塊，主持人喊多少錢，參與者湊成多少。落單的同事淘汰。
5、心口不壹
6位同事上臺，按順序每人說出壹個數字，並且用手比出與所說數字不同的任何數字。盡量流暢，出錯同事出局。