三方協議的解約函應該怎麽寫阿？

我的解約函格式大致是：A4的紙，首行居中寫的是退函兩個黑體字，換行頂格寫的是某某學校就業指導中心再換行空兩格寫的是現將貴校2012屆某某系某某專業某某的檔案推退給貴校就業指導中心，望協助改派，謝謝。大概空有三四行，在右下方寫的公司名字和日期，在日期上又蓋了壹個章

但願能幫到妳。