壹、 實習單位情況
我所實習的單位是湖北*****會計師事務所。事務所分為辦公室、財務審計部、資產評估部、代理記賬部、司法會計鑒定所以及管理咨詢部。業務主要為年報審計、法人離任經濟責任審計、改制審計、破產審計、代理記賬、資產評估等業務。 這裏的職員大多都在四五十歲左右,所以對待我們這些實習生,都是和顏悅色,不耐其煩的解決我們在實踐過程中碰到的疑惑。正是在他們的帶領下,雖然只是短短壹個月的時間,但在專業學習上有了壹個質的突破。
二、 實習過程
1、 粘貼原始憑證
在實習的初始階段,開始做的事情是粘貼原始憑證。壹開始我對這件事情感覺不屑壹顧,不過是將原始憑證粘貼在記賬憑證的後面而已。然而當我拿到大大小小,數量甚至達到二十張的原始憑證,頓時變得手無阻錯。在這個過程中,我學習到,實際過程中,要將原始憑證粘貼在粘貼單上,在涉及到服務業消費時,都是等額憑證,而且張數比較多,這時首先要把憑證金額相等的進行分門別類,然後將紙張從小到大的順序,在粘貼單上從右至左依次粘貼。當紙張超過記賬憑證的紙張時,要將憑證折起,左邊卷角,這樣不僅方便裝訂,而且查閱也很方便。
在事務所裏,我有幸看到湖北省公路檢測站的會計憑證,他們的憑證裝訂非常的整齊,在粘貼原始憑證時,在左端間隔倆厘米左右,右端的憑證均勻分布,然後在左端用小紙條將憑證墊整齊,采用這中方法後的憑證左端非常的結實,整體平實。
以前我對憑證的裝訂並不在意,現在我明白通過憑證的裝訂不僅體現出壹個會計人員的專業素質,更是壹種工作態度。
2、 記賬
填寫記賬憑證,在學校的會計實務中有過這方面的學習,但在實際操作中仍然存在差別。記賬的依據是原始憑證,在實踐中,原始憑證由三個部分組成,費用報銷單、原始憑證以及粘貼單。由於企業規模比較小,所以涉及到的會計科目並不多,但業務量比較大,所以在實際的操作中並不像我們理論學習中先寫借方,再寫貸方,而是將所有的借方寫完,然後在統壹貸記現金或者銀行存款。這在壹定程度上減少了工作量。填寫記賬憑證時,有時同壹個業務,但企業的性質不同,所計入的科目也就不壹樣。例如購買專業發票,相對於制造企業而言,計入管理費用的辦公費,相對於服務業而言,則是計入營業費用。 在最後再結轉利潤和費用,記賬的程序就完成了。
3、 過賬
在實習過程我所接觸到與理論學習最大的不同,就在於過賬這壹步驟上。在實務學習過程中的做賬順序是,建賬、記賬、明細賬、丁字帳、科目匯總表、總賬,最後是報表。但在實際過程中,為了節省實間,以便盡快的做出財務報表以便報稅,記賬完畢後,直接過渡到丁字帳,然後可以得出本月的報表。通過試算平衡檢查數據的正確性,最後在稍微空閑的時間裏,將記賬憑證過到明細賬和總賬中,這種方法可以更加合理的安排工作時間,同時在了解報表的前提下過賬,可以減少過賬程序中的錯誤,但不便於了解賬戶之間的聯系。
而我在實習過程中,非常榮幸的接觸到了真正的賬目,並協助進行過帳這壹過程。委托記賬的是湖北省食為天飲食有限公司。兩本三欄式的賬目,分別是資產類和負債類,壹本多欄式賬目,壹本數量金額式的賬目,以及壹本總賬。這是壹個漫長而又細致的工作,不容許有壹丁點的馬虎,否則對於後面的對賬會產生巨大的麻煩。
雖然我們學習過各種更改的方法,但這並不是意味著就可以任意為之。更改的過於頻繁,會使帳頁看上去非常的不美觀。
4、 報稅
公司每月都需要報稅的,壹般情況下,按月報稅的有增值稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅等,季度報稅的是企業所得稅。按月報稅的時間是次月10日以前,按季報稅的是季後15日,限期繳納最後壹日,遇到休息日,順延壹日;遇到長假(春節、五壹、十壹節),按休息日順延。
報稅需要三份文件,首先是增值稅納稅申報表,小規模納稅申報表內容包括計稅依據、稅款計算、納稅人或委托代理人填報。壹般納稅人的申報表相對而言要詳細些,包括銷售額、稅款計算、稅款繳納、納稅聲明或納稅人申明。然後需要企業本月的資產負債表和利潤表。報稅的相關文件壹式三份,壹份納稅人留存,壹份主管稅務部門留存,壹份征收部門留存。申報後,會得到國家稅務局認證結果通知書,會計人員要將認證相符的專用發票抵扣聯與通知書壹起裝訂成冊,作為納稅檢查的備查資料,通知書壹式倆聯,第壹聯稅務機關留存,第二聯送達企業。
5、 會計電算化
隨著社會經濟的不斷發展,會計電算化已逐漸成為會計工作過程中的主流。事務所中也是將電子帳和手工帳相結合。實習單位采用的會計電算化軟件是正航導航者。相對於學校學習的用友軟件在操作上要簡便很多。這個軟件壹***有四個部分,首先是***同管理,在開賬時設置人員資料,會計科目,系統參數設定,產品資料,客戶資料,供應商資料等。然後是財務管理部分,設置包括財務參數設置和期初數據錄入。第三部分是出納管理,最後是固定管理。雖然版塊設置比較少,但卻涵蓋了所有的會計內容,可以隨時查看明細帳,總賬,日記帳,余額表,自動生成財務報表。對於規模較小的企業非常實用,操作也很直觀方便。
三、 實習心得
1、 實踐出真知
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。這是陸遊的《冬夜讀書示子聿》壹詩。意思是說,從書本上得到的知識畢竟比較膚淺,要透徹地認識事物還必須親自實踐。雖然只是短短幾個月的時間,但在這裏我接觸到了實實在在的賬目,更加深刻的體會到會計科目之間的聯系,以及各項程序的銜接和內涵。
2、 理論與實踐相結合
我在課堂上學習到的只是理論知識,但是很多的理論在實際中都具有壹定的變更,在遇到這樣的情況時,要註意在不違反會計制度的原則上,以實際為標準。
3、 不積跬步,無以至千裏
在實習過程,雖然我所做的只是壹些小事情,但是沒有這些事情的積累和學習,我也不可能這麽深刻的體會到會計深遠的意義。會計可以說是壹門綜合性很強的學科,所涉及到的內容也是包羅萬象,只有壹步壹個腳印,才有可能達到輝煌的頂峰。