2.第二步:填寫具體的見面時間和見面地點。壹般是三號，模仿宋朝。之前的見面時間和見面地點可以加粗。開會的時間和地點壹定要具體，最好能確定時間和地點。
3、第三步，參加會議。首先是主持人，記錄人，然後是所有參加會議的人員名單。必須列出所有的參與者。壹般這種重要的會議記錄都是小型會議，參加的人可能不多。然後是應該缺席的人員名單。這些都很具體很詳細。
4.第四步是會議議程。不管是什麽會議，都有壹個或多個會議議題。壹般的重要會議都是關於壹個工作的回顧或者是對壹個決定的投票，所以會議的議題壹定要寫得清楚、明確、具體、切中要害。多個題目要標註1，2，3，4。
5.第五步是會議內容。這是整個會議記錄的具體體現。重點是這次會議的內容。錄制的時候壹般都比較簡潔，把具體的事情說清楚，每壹項都寫的很詳細。可能領導講話的時候會講壹些其他的事情，和這個決議無關的就沒必要記錄了。重點，重點，重點，重要的事情說三遍，會議重點壹定要記錄。
6.會議的所有決議表達完畢後，壹般主持人會讓其他與會者發言。這些人的發言內容也需要記錄，不管是同意還是不同意。記錄方法同第六步。先寫下發言人的名字，然後在後面記錄他的發言內容。
7.最後是主持人的結束語。總的來說，結束語分為兩部分。第壹部分是對前面幾位同誌的發言進行簡要總結，然後表決會議議程。投票的方式有很多種，壹般是舉手或者無記名投票。投票前壹般要清點人數，由記錄員或主持人清點。投票過程也需要實時統計。
8.主持人總結了他演講的第二部分。總結了結果。投票結束後，主持人需要對本次會議議題的投票結果進行總結和公示。具體如下。需要寫明同意、不同意、棄權的具體人數。並說明表決情況，是否通過。
9.最後也是最重要的是，所有參與者都需要簽字認可。有可能開會的時候會議紀要的正式文本還沒有出來，但是也需要在會議紀要上簽字確認，主要是確認表決結果。會後千萬不要補牌子。壹定要自己簽名。