我們國土執法辦案人員在對當事人進行談話詢問前，要作充分而周密的事前準備。要充分了解和掌握案情，摸清被詢問人的基本情況和違法事實，保證記錄有重點、有步驟地進行。理清思路，事先擬定談話提綱，以增強條理性，想好詢問的目的、運用的策略、方法及切入點，確保調查最基本的八大項無遺漏，做到有地放矢。調查的八大項是：①違法的主體；②用地的位置；③用途；④違法用地時間（動工時間）；⑤占地面積；⑥土地性質和類型、⑦占用程度（建築占用面積、已建程度）；⑧有關批準手續。
我們談話取證要嚴格按程序辦事。要自覺遵守執法行為規範，辦案時必須要有兩名或兩名以上辦案人員；辦案人員切記要主動出示行政執法證件，亮明身份。在談話過程中，記錄人員對當事人的回答要據實記錄，書寫和用詞要規範。按照要求，查處違法用地的談話筆錄應該裝訂存檔，記錄必須用黑水筆書寫，而不能用園珠筆、鉛筆、紅水筆。字跡要端正，不潦草，更不要人為地寫出繁體字和創造簡化字，或將壹些常用字寫錯。在談話結束後，應將談話筆錄交給談話人核對，允許其補充或更正，但應在補充、更正處按印；筆錄最後應有被談話人註明“以上內容經本人核對，情況屬實”，同時簽名、按印，並且每壹頁都要簽名、按印。當事人拒簽的，應在筆錄中註明。實踐中，許多執法人員往往忽視對當事人未簽名原因的記載，這樣的筆錄不符合最高人民法院《關於行政訴訟證據若幹問題的規定》第十五條“當事人拒絕簽名或不能簽名的，應當註明原因”的規定，必須予以糾正。要註意控制談話時間。
談話人和記錄人要講究配合和詢問內容。
另外，搶抓時機、確保在最佳時段內獲取有效證據資料，在作談話筆錄前，談話人員和記錄人員應事先交流意見，當被談話人有顧慮、膽怯、猶豫，甚至狡辨、蠻橫，或者有其他不配合行為而出現僵局時，記錄人可做耐心細致的思想工作，協助緩和氣氛、打破僵局，使談話工作順利進行；談話人員在詢問時要考慮到記錄人員的記錄速度並控制好節奏。對於必須記錄的重要詞句，談話人要主動提醒記錄。記錄人員也可以圍繞已經記錄的內容進行補充性詢問。
在詢問技巧方面，首先態度要友好，建立相互信任的交流氣氛，消除當事人的抵觸情緒。其二要陳明利害，告知當事人說假話和隱瞞事實的後果，給當事人造成說假話就要承擔法律責任的心理壓力，迫使其實話實說；其三語氣上註意緩和，適當講壹點輕松的話題，讓其感到在問而不是在“審”，在對方主動講述的時候，給予對方尊重、肯定，使對方感到雙方可以溝通、交流；四是談話時的出言要謹慎，問話要客觀，不能先入為主，帶主觀片面傾向，以防止筆錄失真。
總之，壹份合格的國土執法監察談話筆錄要具備客觀真實性、合法性、嚴肅性、明確性和完整性。在國土執法監察調查談話過程中，只要執法人員在思想上高度重視，在做記錄時認真負責，嚴格按程序進行，合理、靈活運用談話技巧，談話筆錄的質量和辦案水平壹定會有較大的提高。