如無特殊說明，公文格式各要素壹般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
嚴格按照公文格式寫作：
首先，公文的文體要合乎規範，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在於表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，每壹種公文適用壹定的範圍，表達壹定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規範。公文壹般由標題、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規範，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統壹的規定。
擴展資料
公文文本樣式：
份號、秘密等級、緊急程度
××××文件
××發[200×]×號
標 題
××××(主送機關)：
正 文
附件：
××××(發文機關) 200×年×月×日 (附註)
主題詞：×× ×× ××
抄 報：×××× ××××
抄 送：×××× ××××
××××辦公廳
200×年×月×日印
***印××份
公文的特定格式
（1）信函格式
發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。
發文機關標誌下4 mm處印壹條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印壹條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第壹條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第壹個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第壹條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排，與其上最後壹個要素相距二行。
第二條紅色雙線上壹行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後壹面版心內最下方。
（2）命令（令）格式
發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
（3）紀要格式
紀要標誌由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，壹般用3號黑體字，在正文或附件說明下空壹行左空二字編排“出席”二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起壹行並將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
參考資料
百度百科 黨政機關公文格式
百度百科 公務文書