1、明確性：在撰寫聲明時，必須確保內容清晰、明確，避免任何歧義，使用精確的語言描述，關於知識產權的聲明，應明確列出受保護的權利、被視為侵權的行為以及相應的法律後果，以提供法律上的明確指導。
2、合法性：撰寫聲明時，務必確保內容符合法律法規，深入了解相關法律條款，以免違反，涉及消費者權益的聲明，必須嚴格遵循消費者權益保護法的相關規定，確保聲明內容合法、合規。
3、簽名和認證：聲明需要由相關當事人簽名並通過政府機構和公證機構認證，以確保其真實性和合法性，簽名意味著當事人對聲明內容的認可和承諾，認證進壹步證實聲明的法律效力，合同和、遺囑需公證後才具備法律效力。