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新員工在辦理入職手續時需要簽署哪些文件?

為了保存證據,規避用工風險,律師建議用人單位在員工入職時要求員工簽署以下文件:1、用工條件確認書2、規章制度或員工手冊3、員工用工登記表4、簡歷5、相關文件復印件6、書面勞動合同。

作為壹個新員工,去壹個新的環境,不熟悉的同事,難免會感到無助。新員工需要辦理很多手續,對新公司了解很多,需要簽署很多文件,比如入職通知等文件。為了更好的適應新的環境,適應新的公司,有更好的工作狀態去迎接新的工作,邊肖將和妳壹起學習關於員工入職簽字的文件。

1.員工簽署的雇傭文件有哪些?

為了保留證據,規避勞動用工風險,律師建議用人單位在員工入職時讓員工簽署以下文件:

1.錄用條件確認函:主要是告知員工用人單位的錄用條件,以便用人單位在試用期內對不符合錄用條件的員工按不符合錄用條件予以辭退。

2.規章制度或員工手冊:公司的員工手冊主要是向員工宣傳或告知,使公司的規章制度或員工手冊對員工產生法律效力。

3.員工登記表:主要是了解員工的真實信息,發現有虛假造假時,可以提供員工登記表作為證據。

4.簡歷:讓員工在簡歷上簽字,確認其真實性,主要是了解員工的真實信息,發現有虛假造假的情況時,可以拿簡歷做證據證明。

5.相關證書復印件:要求員工在相關證書復印件上簽字,確認其真實性。如果是假證,他們可以提供這些簽名的復印件作為證據。

6.書面勞動合同:《勞動合同法》規定,應當自用工之日起壹個月內訂立書面勞動合同,超過壹個月支付員工雙倍工資。為了避免忘記簽合同,建議企業在員工入職時與員工簽訂書面勞動合同。

二、新員工入職須知

新員工指南

首先,歡迎妳加入我們公司。為了給您提供壹個更好的工作環境,讓我們的合作輕松愉快,請仔細閱讀我公司的相關規定,其他未知以員工守則為準。

1,新員工:壹周內,請向行政部或部門主管提交以下手續。

(1)身份證原件及復印件;

(2)學歷證書原件及復印件;

(3)近期2寸彩色照片2張;

(4)健康證原件(註:離職時健康證可帶走,員工在公司工作滿三個月,健康證辦理費用由公司補貼);

(5)達到退休年齡或已退休再就業的員工,需交費相關保險憑證復印件。

2.試用期:

試用期為七天。壹周後,如雙方無異議,則順延至崗前培訓期(1-2個月),否則按試用期日結算工資(結算金額按試用期工資的80%計算),終止試用期關系。

3.其他人

(1)熟悉公司環境,適應崗位。

(2)具體工作由部門負責人安排,服從上級領導。

(3)崗前培訓期滿,經考核合格後,寫出崗前培訓崗位說明書報告,提交部門負責人。

(4)試用期七天,期間不享受休假。試用期無論公司不用還是離職,工資都不算。過了七天,工資就是試用期。

(5)新員工入職培訓期結束後,當月發薪日統壹補發績效和提成。

(6)崗前培訓員工從第七天開始每周休息壹天。特殊情況另行通知。

(7)工作服應免費提供。試用期未滿7天的員工不得將工作服帶出店外,丟失或損壞應賠償。

(8)有傳染病、慢性病、疑難雜癥或違法犯罪(視情況而定,但如實填寫)者拒絕加入,否則壹經查實不予支付。

(9)公司有權根據公司發展修改和變更各項制度。

作為壹名新員工,想要在新公司有更好的發展,第壹步就是要清楚的知道入職前要準備什麽,公司的員工指引,以及妳需要簽署的文件,這樣才能有效的維護自己的合法權益。