（1）首行空兩個字，切記；
（2）不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
（3）字數必須保持30字以上，切記；
（4）“簽名”壹定要手簽；“蓋章”為院（系）公章。
國家勵誌獎學金及國家獎學金填寫註意事項：
（壹）基本標準
1、表格為壹頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得塗改數據或出現空白項。切記不得更改表格樣式，不要動表格線條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距；凡改動原表格任何壹處均視為不合格，須重做。表格所有填寫應當字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得塗改，不能用塗改液、透明膠（粘撕）等；
2、標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上壹學年。2013年秋季學期填表，應填寫“2012－2013學年”。以後以此類推；
3、表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫；
4、表格中學習成績、綜合考評成績排名必須註明評選範圍的總人數；
5、表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右；
6、表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦；7、表格中“院（系）意見”欄必須加蓋院（系）公章。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫；
8 、表格上報壹律使用原件，不得使用復印件；
9、基本信息要和電子表核查，已經發現有學生紙質上的學號、專業與電子表的對不上；
10、勵誌獎學金申請審批表、國家獎學金申請審批表均壹式三份，按上交電子表順序單獨整理存放；
11、“附件1：”刪掉，表尾的“制表：全國學生資助管理中心2010年版”不能刪掉。
（二）、具體細節標準
（壹）表頭
（1）（2012-2013學年）；
（2）“學校” 寫全稱；
（3）“院系”統壹寫全稱，註意以往已經出現有的同分院的全稱不壹致；
（4）“學號”統壹是10位數，註意以往已經出現有的同學電子表的學號和紙質上的學號不壹致。
（二）基本情況
（1）“姓名”兩個字的中間不能有空號；
（2）“性別”男或女；
（3）“出生年月”正確寫法如“1990年5月”，錯誤寫法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；
（4）“政治面貌”必須四選壹：中***黨員，中***預備黨員，***青團員，群眾。不要出現“團員”寫法；
（5）“民族” 壹欄填寫要出現“族”字，正確如“漢族”
（6）“入學時間”正確寫法如“2010年9月”，錯誤寫法如“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（7）“專業”正確寫法如“工商管理”，錯誤寫法如“工商管理專業”等不要出現專業二字；
（8）“學制”正確寫法如“三年”，錯誤寫法如“3”、“三”等；
（9）“聯系電話”壹律為11位數字的手機號，不得出現座機電話；
（10）“身份證號”務必填寫正確。
（三）學習情況
（1）“成績排名”填寫阿拉伯數字，如1/30；
（2）“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框裏打鉤；
（3）“必修課程”為壹學年內的課程，不能計算2年及以上的所有課程；
（4）“排名”和上面（三）（1）項的排名要壹致。
（四）家庭經濟情況
（1）“家庭戶籍”二選壹打鉤，壹定要選擇;
（2）“家庭人口總數”、“家庭月收入”、“人均收入”三者數據要相吻合，但不要出現小數點位數；
（3）“收入來源”壹般寫“務農”、“打工”，不能出現“經商”等字眼；
（4）“家庭住址”詳細具體；
（5）“郵政編碼”統壹為6位數，應和家庭住址相吻合。
（五）大學期間主要獲獎情況
（1）“大學獲獎情況”壹類中“日期”壹欄不具體到日，正確寫法如“2010年10月”、“2010-2011學年”，錯誤寫法如“2010.10”、“10-11年”等；註意只寫2012年8月-2013年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入，兩種日期寫法只選擇壹種。
（2）“獎項名稱”壹欄只填寫壹項獎的名稱（獎多的寫不下就不寫）。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱。
（3）“頒獎單位”切記壹定要以蓋章上紅印子字樣為準。
（六）申請理由
（1）“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面；
（2）只能寫成壹段；
（3）首行空兩個字，切記；
（4）不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
（5）字數必須保持170—220之間，切記；
（6）“簽名”壹定要手簽；
（7）“年 月 日”統壹寫“2013年 月 日” 壹定要手簽。
（七）推薦理由
（1）主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現；不可只寫“同意推薦”；
（2）只能寫成壹段；
（3）首行空兩個字，切記；
（4）不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
（5）字數必須保持80—120之間，切記；
（6）“簽名”壹定要手簽；
（7）“年 月 日”統壹寫“2013年 月 日” 壹定要手簽。