第壹，發貨單不允許查。
東莞的企業主體復雜是事實，只是有時候企業自己寫自己印自己的方式很復雜。原在東莞註冊的企業成為關聯的香港或臺灣省企業；原來壹個工廠，壹個貿易部，變成壹個公司；最初是公民，他發明了工廠或公司。如果有訴訟，原告是誰？比如長安的張生經營壹家民營服裝廠，發貨單上印的是東關XX服裝有限公司。因為訴訟是向法院提起的。受理案件的法官問他，發貨的是XX公司，為什麽會被XX廠起訴？張生解釋說，不！法官讓他去工商局查壹下，確認東莞沒有這個公司，然後提供證據證明貨是這個廠發的。
律師建議，在打印送貨單時，應按照有營業執照的企業名稱(全稱)打印。比如打印妳廠的發貨清單時，標題應該是“東莞長安上沙富昌電子制品廠”，而不是只打印“富昌”，以免後患。
第二，客戶名稱未知或不允許。
有時候送貨人員為了省事，不填客戶全名，只填字號。如果收貨人只在送貨單上簽字而不蓋章，將很難確定具體的債務人。例如，收貨人是“東莞馬爽五金廠”，而提貨單上只寫了“馬爽”或“東莞馬爽”。僅憑該證據不能確認客戶是“東莞市馬爽五金廠”。因為“馬爽”只是壹個字號，不需要專門註冊就可以註冊使用在其他行業。可以有“東莞馬爽服裝有限公司”或“東莞馬爽塑料廠”。因此，壹時的疏忽可能會帶來麻煩。
律師建議:填寫送貨單時，壹定要填寫客戶營業執照上的企業名稱全稱。
第三，交付貨物的描述不明
壹份壹般的發貨清單至少要包括品名、規格、數量、單價、金額，這樣才能確認已經發貨了什麽貨物，什麽樣的貨物，多少貨物，多少錢。根據交付的貨物不同，清單的內容也不同。名稱和規格可以確認貨物是否正確，數量和單價可以確認付款金額。
律師建議:填寫送貨單時，至少要把名稱、數量、單價、金額這幾欄填清楚，千萬不能遺漏。
第四，收貨人沒有蓋章。
這是壹個普遍性的問題。想象壹下，收貨人只有庫管員的簽字，付款前簽字的那個人走了，收貨人不認賬，沒有其他證據證明債權債務。我們做什麽呢我要委托律師收集證據，證明簽名人的行為是職務行為，不是個人行為。
5.支付方式要麽不可用，要麽太簡單。
支付方式包括幣種、支付時間和結算方式。沒有約定付款時間。根據《合同法》第六十二條規定，只要給予對方必要的準備時間，交割方當然可以隨時主張權利，但雙方需要協商，這也會影響資金計劃。如果約定了付款時間，沒有按時付款，可以主張逾期付款違約金。付款方式有時只寫了“每月XX天”的業務成語，由於沒有確定是現金還是轉賬結算，不利於資金安全。從安全性來看，轉賬比現金好；從快速的角度來看，現金比轉賬好。
律師建議:為了保證貨款的及時收回，壹定要對付款時間做出具體約定，可以約定逾期付款的違約金，每天按超付金額的1 ‰-5 ‰計算。
第六，缺乏異議條款(這壹條很少被註意到)
合同法第157條和第158條規定了買賣標的物的數量和質量異議。總結起來有三點:第壹，有質量保證期的，適用質量保證期；二是當事人約定數量和質量異議的期限；第三，沒有約定，最長異議期為兩年。
律師建議:站在賣方的角度，最好在交割單上約定數量和質量異議的期限和方式，避免買方以數量不足或質量缺陷為由主張債權。