1、攝影攝像：需要提前與攝像師溝通好需要拍攝多少視頻、多少個小視頻，需要細節與人物搭配，是否需要空境與外景。攝影方面，哪些人物需要重點抓拍的，哪些細節、外景去要填充拍攝等等。
2、美陳設計：與設計師溝通好設計方面的問題，主畫面、簽名墻、背景墻、合影墻以及延展的設計物料等。
3、舞臺設備：確定該晚宴是否需要舞臺，有些酒會就沒有舞臺，但有些是有領導需要上臺講話的，這時就要考慮舞臺需要多大，要做成異形舞臺還是玻璃舞臺，尺寸是多少，以及LED屏幕的尺寸需要配合舞臺尺寸。
4、燈光和音響設備壹般都需要考慮到這些：電腦燈、PAR燈、LED燈、追光燈、天地排燈、頻閃燈、觀眾燈、激光燈、探照燈、成像燈、燈光控制系統、全屏系列；線陣音響、超重低音、舞臺功放、話筒、手持麥、鵝頸麥、立麥、耳麥等。
5、演藝：高端晚宴的演藝節目壹般會是小提琴演奏、樂隊演唱、樂器表演、DJ打碟等。
6、酒水：高端晚宴少不了吃喝，吃方面可以是自助餐，但是食物壹定要夠精致，酒水可以是香檳、紅酒等，看具體的晚宴風格而定。
7、其他物料：物料清單非常重要，活動當中所有的物料都需要列表格，壹樣都不差的寫上，也方便後續查漏補缺。